Senest opdateret: 21. april 2025

Hos AirAware prioriterer vi beskyttelsen af persondata og privatliv højt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi behandler personoplysninger i forbindelse med brugen af AirAware-systemet, vores hjemmeside og vores kommunikation med skoler og institutioner.

§ 1. Dataansvarlig

1.1   AirAware ApS, CVR-nr. 46154177, Kochsgade 31 D, 5000 Odense C, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i denne politik.

1.2   Spørgsmål om behandlingen kan rettes til Yassin Ayoub på yassin@airaware.dk eller telefon +45 44 16 79 50.

§ 2. Hvilke oplysninger vi behandler

2.1   Oplysninger fra AirAware-enheder. AirAware-enhederne registrerer alene miljø- og hændelsesdata:

• Tidspunkt for en hændelse
• Lokation og enhedsnavn
• Intensitet og varighed af registreret damp eller røg

Der indsamles ikke lyd, billede, video eller personoplysninger. Systemet måler luftens partikelindhold og ikke enkeltpersoner, og disse data udgør ikke personoplysninger om enkeltpersoner.

2.2   Oplysninger ved kontakt med os. Når du kontakter os, for eksempel ved bestilling, support eller forespørgsler, behandler vi almindelige oplysninger:

• Skolens eller institutionens navn og adresse
• Kontaktpersonens navn, stilling, telefonnummer og e-mailadresse
• Faktureringsoplysninger
• Korrespondance med os

§ 3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger med følgende formål:

• At sikre korrekt drift af og notifikationer fra systemet
• At levere og vedligeholde support og service
• At indgå og administrere aftaler samt fakturere korrekt
• At besvare og administrere henvendelser
• At forbedre vores produkt gennem anonymiseret analyse af hændelsesdata

§ 4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på følgende retsgrundlag:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, om opfyldelse af en aftale
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om vores legitime interesse i at drive virksomhed, betjene kunder og udvikle vores produkt
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, om overholdelse af retlige forpligtelser, herunder bogføringsloven

Hvor behandlingen undtagelsesvis sker på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.

§ 5. Opbevaring og sletning

5.1   Hændelsesdata fra AirAware-enheder opbevares i op til 2 år, hvorefter de slettes eller anonymiseres.

5.2   Kundeoplysninger opbevares, så længe samarbejdet løber. Oplysninger, der udgør regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, jf. bogføringsloven.

5.3   Når oplysninger ikke længere er nødvendige for de formål, de er indsamlet til, slettes de.

§ 6. Hosting og sikkerhed

6.1   De personoplysninger, vi behandler, opbevares på krypterede servere hos vores hostingleverandør i EU (Frankfurt, Tyskland).

6.2   Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder adgangsbegrænsning og kryptering, for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.

§ 7. Videregivelse og databehandlere

7.1   Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjepart, medmindre det er nødvendigt for at levere vores ydelser, for eksempel til hosting eller IT-support, og kun under en databehandleraftale.

7.2   Vi sælger ikke personoplysninger, og vi anvender ikke oplysninger til markedsføring uden dit samtykke.

7.3   Overføres personoplysninger til lande uden for EU eller EØS, sker det alene på et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesforordningen.

§ 8. Dine rettigheder

Som registreret har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandlingen
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

§ 9. Cookies og hjemmeside

9.1   Vores hjemmeside anvender alene teknisk nødvendige cookies og ikke cookies til sporing, markedsføring eller statistik.

9.2   Du kan kontakte os via hjemmesiden, uden at vi gemmer personoplysninger om dig ud over det, der er nødvendigt for at besvare din henvendelse.

§ 10. Ændringer

10.1   Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den til enhver tid gældende version findes på www.airaware.dk.

10.2   Væsentlige ændringer varsles skriftligt over for eksisterende kunder.

§ 11. Kontakt

AirAware ApS, CVR-nr. 46154177, Kochsgade 31 D, 5000 Odense C. E-mail: yassin@airaware.dk. Telefon: +45 44 16 79 50.